Lokalna baza podatkov in popoln nadzor nad evidenco
Kje se hranijo podatki?
Program Vodenje investicij 2025 uporablja lokalno podatkovno bazo v formatu MS Access (.accdb).
To pomeni:
- podatki se ne shranjujejo v oblak,
- niso vezani na zunanji strežnik,
- niso odvisni od tretjega ponudnika,
- v celoti ostanejo v vašem informacijskem okolju.
Občina ima ves čas popoln nadzor nad svojo evidenco.
Ali je mogoča uporaba na mrežnem disku?
Da.
Podatkovna baza se lahko nahaja:
- na lokalnem računalniku,
- ali na skupnem mrežnem disku.
Če je baza nameščena na mrežnem disku, lahko do nje hkrati dostopa več uporabnikov, kar omogoča sočasno delo na projektih.
Tak način uporabe je posebej primeren za:
- občinske uprave,
- komunalna podjetja,
- investicijske oddelke z več sodelavci.
Ali je število uporabnikov omejeno?
Program omogoča uporabo na več delovnih mestih.
Baza podatkov je skupna, zato imajo uporabniki dostop do istih projektov, dokumentov in evidenc.
Na ta način je zagotovljena:
- preglednost,
- usklajenost podatkov,
- enotna evidenca projektov.
Kaj pomeni uporaba MS Access baze?
Uporaba formata MS Access pomeni:
- podatki so shranjeni v standardnem, široko podprtem formatu (.accdb),
- do baze je možno dostopati tudi neposredno z orodji MS Access,
- podatke je mogoče izvoziti v Excel ali druge sisteme,
- baza ni vezana na lastniški, zaprt sistem.
To je pomembno z vidika dolgoročne varnosti podatkov.
Kaj se zgodi, če se program kasneje ne uporablja več?
V primeru, da se občina odloči, da programa ne bo več uporabljala:
- vsi podatki ostanejo v bazi MS Access,
- celotna evidenca projektov je še vedno dostopna,
- možno je pregledovati in izvažati podatke,
- ni izgube informacij.
Program torej ne zaklepa podatkov v zaprt sistem.
Prednosti lokalne baze za javni sektor
Uporaba lokalne baze podatkov je za javne ustanove pogosto prednost, saj:
- omogoča popoln nadzor nad dokumentacijo,
- zmanjšuje varnostna tveganja zunanjih strežnikov,
- ne zahteva trajne internetne povezave,
- omogoča arhiviranje podatkov v skladu z internimi pravili.
Povzetek
Program Vodenje investicij 2025:
- uporablja lokalno MS Access bazo,
- omogoča deljenje baze na mrežnem disku,
- podpira sočasno uporabo več uporabnikov,
- zagotavlja dolgoročno dostopnost podatkov,
- ne zaklepa evidenc v zaprt sistem.
Podatki ostanejo v lasti občine – tudi v prihodnje.